Việc thay đổi màu sơn xe ô tô không chỉ đơn thuần là sở thích cá nhân mà còn liên quan đến các quy định pháp luật nghiêm ngặt tại Việt Nam. Để tránh những rắc rối không đáng có, chủ xe cần nắm rõ thủ tục đổi màu sơn xe ô tô theo đúng quy định hiện hành. Bài viết này từ toyotaokayama.com.vn sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết, từ hồ sơ cần chuẩn bị, các bước thực hiện tại cơ quan công an, đến những lưu ý quan trọng và mức xử phạt nếu tự ý thay đổi màu sơn, giúp bạn thực hiện việc này một cách thuận lợi và hợp pháp.
Chuẩn bị Hồ Sơ và Giấy Tờ Cần Thiết
Trước khi tiến hành đổi màu sơn xe ô tô, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác bộ hồ sơ theo quy định là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Chủ xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau để nộp cho cơ quan đăng ký xe. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình làm thủ tục diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, tiết kiệm thời gian cho chủ xe.
Các giấy tờ cần thiết bao gồm: Tờ khai đề nghị cấp lại giấy đăng ký xe (mẫu số 02 được ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA của Bộ Công an). Giấy đăng ký xe gốc hiện tại của phương tiện, trên đó có đầy đủ thông tin về chủ xe (tên, địa chỉ, số CMND/CCCD) và các thông số kỹ thuật của xe như dòng xe, năm sản xuất, số máy, số khung, màu sơn cũ, biển số đăng ký. Ngoài ra, chủ xe cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân liên quan.
Đối với chủ xe là công dân Việt Nam, cần có bản photo công chứng Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân. Sổ hộ khẩu cũng cần được chuẩn bị bản photo công chứng, đảm bảo thời điểm công chứng không quá 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Đối với chủ xe là người nước ngoài, cần xuất trình sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh tạm trú, tạm vắng tại Việt Nam. Hộ chiếu còn thời hạn cũng là giấy tờ bắt buộc. Việc kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ và còn hạn của các giấy tờ này là rất cần thiết.
Quy Trình Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Đăng Ký
Sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu, chủ xe cần trực tiếp đưa phương tiện của mình đến cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền. Tại Việt Nam, cơ quan này thường là Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) hoặc Phòng CSGT đường bộ – đường sắt thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi xe đang được đăng ký.
Tại đây, chủ xe sẽ nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho cán bộ tiếp nhận. Cán bộ CSGT sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ. Đây là bước quan trọng để đảm bảo thông tin chủ xe và phương tiện được xác minh chính xác, phục vụ cho các bước tiếp theo trong quy trình. Việc nộp hồ sơ đúng địa điểm và đầy đủ giấy tờ sẽ giúp chủ xe không phải mất thời gian đi lại nhiều lần.
Kiểm Tra Phương Tiện và Xác Nhận Thông Tin
Sau khi hồ sơ được kiểm tra sơ bộ, cán bộ CSGT sẽ tiến hành kiểm tra thực tế phương tiện. Bước kiểm tra này bao gồm việc đối chiếu số khung và số máy của xe với thông tin đã ghi trên giấy đăng ký xe và tờ khai. Đây là thủ tục bắt buộc để đảm bảo tính chính xác của phương tiện được đề nghị thay đổi màu sơn.
Tiếp theo, chủ xe sẽ trình bày với cán bộ về lý do muốn thay đổi màu sơn xe và đề xuất màu sơn mới mong muốn. Cán bộ CSGT sẽ ghi nhận đề xuất này và tiến hành các thủ tục nội bộ để xác nhận việc cho phép thay đổi màu sơn. Sau khi được chấp thuận, thông tin về màu sơn mới của xe sẽ được cập nhật vào hệ thống dữ liệu quản lý xe và được ghi lại trên giấy đăng ký xe mới.
Hoàn Tất Thủ Tục và Nhận Giấy Hẹn
Khi việc kiểm tra xe và xác nhận thông tin màu sơn mới hoàn tất, chủ xe sẽ được yêu cầu đóng lệ phí theo quy định hiện hành. Theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC, mức lệ phí cấp đổi giấy đăng ký xe đối với xe ô tô tại khu vực I, II, III là 150.000 đồng cho mỗi lần thực hiện thủ tục. Mức phí này áp dụng chung cho các trường hợp cấp đổi giấy đăng ký xe do cải tạo, thay đổi màu sơn, hoặc do giấy đăng ký xe bị hư hỏng, rách, mờ, hoặc thay đổi thông tin chủ xe.
Sau khi chủ xe đã đóng đầy đủ lệ phí, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp cho chủ xe một giấy hẹn. Trên giấy hẹn này sẽ ghi rõ thời gian mà chủ xe có thể quay lại cơ quan để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô mới. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 4 Thông tư 15/2014/TT-BCA, thời gian giải quyết thủ tục đổi màu sơn xe ô tô không quá 02 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan chức năng nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ từ chủ xe.
Thủ tục đổi màu sơn xe ô tô theo quy định pháp luật
Thực Hiện Sơn Xe và Nhận Giấy Đăng Ký Mới
Một khi hồ sơ đề nghị thay đổi màu sơn đã được cơ quan đăng ký xe chấp thuận và chủ xe đã nhận được giấy hẹn, chủ xe mới chính thức được phép mang xe đi sơn lại theo màu đã được đăng ký mới. Điều quan trọng cần lưu ý là việc sơn lại xe chỉ được thực hiện sau khi hoàn tất các bước thủ tục hành chính và được cơ quan công an đồng ý.
Việc tự ý sơn lại xe trước khi làm thủ tục có thể dẫn đến các rắc rối pháp lý và bị xử phạt. Sau khi xe đã được sơn lại với màu mới theo đúng thông tin trên giấy hẹn, chủ xe sẽ quay trở lại cơ quan CSGT theo thời gian đã ghi trên giấy hẹn để nhận giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô mới. Trên giấy đăng ký xe mới này, thông tin về màu sơn của xe sẽ được cập nhật chính xác theo màu xe thực tế.
Chi Phí và Thời Gian Thực Hiện Thủ Tục
Chi phí để thực hiện thủ tục đổi màu sơn xe ô tô theo quy định của nhà nước là 150.000 đồng. Khoản phí này được quy định rõ tại Thông tư 229/2016/TT-BTC và áp dụng cho các khu vực I, II, III trên cả nước. Đây là lệ phí hành chính phải nộp cho cơ quan đăng ký xe, không bao gồm chi phí thực tế cho việc sơn lại xe tại các gara hoặc trung tâm dịch vụ.
Về thời gian giải quyết thủ tục, theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 15/2014/TT-BCA, cơ quan chức năng có trách nhiệm hoàn thành việc cấp đổi giấy đăng ký xe (bao gồm cả trường hợp thay đổi màu sơn) trong thời gian không quá 02 ngày làm việc. Thời gian này được tính kể từ khi cơ quan đăng ký xe nhận được đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ từ phía chủ xe. Chủ xe sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả, trên đó ghi rõ ngày cụ thể có thể đến nhận giấy đăng ký xe mới.
Mức Phạt Khi Tự Ý Thay Đổi Màu Sơn Xe
Việc tự ý thay đổi màu sơn xe ô tô mà không làm đúng thủ tục đổi màu sơn xe ô tô theo quy định của pháp luật là hành vi vi phạm. Theo quy định tại Điểm m Khoản 7 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Điểm g Khoản 17 Điều 2 Nghị định 123/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2022, hành vi này sẽ bị xử phạt hành chính.
Đối với cá nhân là chủ xe tự ý thay đổi màu sơn khác với màu đã ghi trong Giấy đăng ký xe, mức phạt tiền áp dụng là từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. Đối với tổ chức là chủ xe, mức phạt tiền sẽ cao hơn, dao động từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Mức phạt này nhằm răn đe và buộc chủ xe phải tuân thủ quy định về đăng ký, quản lý phương tiện.
Ngoài việc bị xử phạt hành chính bằng tiền, chủ xe còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả. Đó là buộc phải khôi phục lại màu sơn ban đầu của xe như đã ghi trong Giấy đăng ký xe cũ. Việc này nhằm đảm bảo tính thống nhất giữa giấy tờ xe và hiện trạng thực tế của phương tiện, phục vụ công tác quản lý và thẩm định của lực lượng Cảnh sát giao thông khi kiểm tra.
Xe ô tô bị phạt do tự ý thay đổi màu sơn
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đổi Màu Sơn Xe
Khi có ý định thay đổi màu sơn xe ô tô, chủ phương tiện cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, hiệu quả và đúng pháp luật. Đầu tiên, việc tìm hiểu kỹ lưỡng các quy định pháp luật hiện hành về thủ tục đổi màu sơn xe ô tô tại địa phương nơi bạn sinh sống hoặc đăng ký xe là điều cần thiết. Các quy định có thể có những điểm khác biệt nhỏ tùy từng địa phương, do đó nắm chắc thông tin sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.
Thứ hai, khi lựa chọn màu sơn mới, hãy cân nhắc kỹ lưỡng không chỉ về sở thích cá nhân mà còn về chất lượng và giá thành loại sơn. Việc sử dụng sơn chất lượng tốt sẽ giúp màu sơn bền đẹp theo thời gian, chống chịu được tác động của thời tiết và giữ được thẩm mỹ cho xe. Chi phí cho việc sơn lại xe ô tô có thể tương đối cao, vì vậy, việc tham khảo tư vấn từ các chuyên viên tại gara hoặc đại lý uy tín để chọn loại sơn phù hợp với ngân sách là một lựa chọn thông minh.
Thứ ba, lựa chọn gara hoặc trung tâm dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp để thực hiện việc sơn lại xe là yếu tố then chốt quyết định chất lượng của lớp sơn mới. Công đoạn sơn xe đòi hỏi kỹ thuật cao và trang thiết bị hiện đại. Việc giao xe cho các thợ có tay nghề và kinh nghiệm sẽ đảm bảo quá trình tẩy sơn cũ, xử lý bề mặt và sơn lớp mới được thực hiện chính xác, mang lại kết quả tốt nhất.
Cuối cùng, sau khi đã đổi màu sơn xe ô tô và hoàn tất thủ tục, việc bảo dưỡng định kỳ lớp sơn mới là rất quan trọng. Thường xuyên rửa xe đúng cách, phủ lớp bảo vệ sơn (coating), và tránh để xe tiếp xúc trực tiếp quá lâu dưới ánh nắng mặt trời gay gắt hoặc các tác nhân gây hại sẽ giúp màu sơn giữ được vẻ đẹp và độ bền trong thời gian dài, tránh bị phai màu hay trầy xước. Luật Giao thông đường bộ Việt Nam hiện tại không giới hạn số lần chủ xe được phép thay đổi màu sơn, miễn là mỗi lần thay đổi đều tuân thủ đúng thủ tục đổi màu sơn xe ô tô theo quy định trước khi sơn lại.
Lưu ý khi đổi màu sơn xe ô tô tại gara uy tín
Nắm vững và tuân thủ thủ tục đổi màu sơn xe ô tô theo đúng quy định của pháp luật là điều kiện tiên quyết để chủ xe có thể thay đổi diện mạo cho chiếc xe yêu quý mà vẫn đảm bảo tính pháp lý. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng các bước tại cơ quan chức năng, và lưu ý những vấn đề quan trọng sẽ giúp quá trình này diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, tránh được những khoản phạt không đáng có, mang lại sự an tâm khi lưu thông trên đường.