Mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ là một văn bản hành chính quan trọng đối với chủ sở hữu hoặc doanh nghiệp có phương tiện nhưng không sử dụng chúng cho mục đích lưu thông thông thường. Việc hiểu rõ về biểu mẫu này cùng các quy định liên quan giúp các đơn vị, cá nhân thực hiện đúng thủ tục để có thể được miễn, giảm hoặc hoàn trả phí sử dụng đường bộ, đặc biệt là theo quy định mới nhất tại Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô này và quy trình thực hiện.
Mẫu đơn xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông
Mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ mới nhất hiện nay được quy định cụ thể tại Mẫu số 10 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, miễn, quản lý lệ phí và phí sử dụng đường bộ. Văn bản này là cơ sở pháp lý để các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân chứng minh tình trạng hoạt động đặc thù của phương tiện của mình, từ đó làm căn cứ xem xét các trường hợp được miễn hoặc hoàn trả phí sử dụng đường bộ theo quy định pháp luật.
mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông theo Nghị định 90
Biểu mẫu này yêu cầu người làm đơn cung cấp đầy đủ thông tin về đơn vị chủ quản, danh sách các phương tiện cần xác nhận (bao gồm biển số xe, loại xe, số khung, số máy, năm sản xuất, tình trạng xe, và mục đích sử dụng không tham gia giao thông công cộng). Mục đích chính của mẫu đơn này là để Sở Giao thông vận tải có căn cứ kiểm tra, xác minh và xác nhận rằng phương tiện đó thực sự không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ công cộng trong khoảng thời gian đề nghị.
hình ảnh mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô miễn phí phí đường bộ
Hồ sơ và thủ tục xin miễn, trả lại phí sử dụng đường bộ
Quy định về hồ sơ và thủ tục xin trả lại phí sử dụng đường bộ đối với các loại xe ô tô không tham gia giao thông công cộng được nêu rõ tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Quy định này áp dụng cho cả xe ô tô của doanh nghiệp từ ban đầu đã không tham gia giao thông đường bộ (chỉ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định mà không cấp Tem kiểm định), lẫn các xe đang tham gia giao thông nhưng sau đó chuyển đổi mục đích sử dụng sang các khu vực hạn chế, không thuộc hệ thống giao thông đường bộ công cộng.
Các khu vực được xem xét là không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông công cộng bao gồm: Trung tâm sát hạch lái xe, nhà ga, cảng biển, khu khai thác khoáng sản, khu nuôi trồng, sản xuất, chế biến nông, lâm, thủy sản, hoặc trong phạm vi các công trường xây dựng (như công trường giao thông, thủy lợi, năng lượng). Việc phương tiện chỉ hoạt động giới hạn trong các khu vực này là cơ sở để xem xét miễn hoặc hoàn trả phí sử dụng đường bộ.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Sở Giao thông vận tải
Doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu phương tiện cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để gửi đến Sở Giao thông vận tải nơi đăng ký hoạt động kinh doanh hoặc nơi xe đăng ký. Hồ sơ này bao gồm:
- Đơn xin xác nhận xe ô tô không tham gia giao thông, không sử dụng đường thuộc hệ thống giao thông đường bộ theo Mẫu số 10 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Đây là tài liệu chính trình bày đề nghị và danh sách phương tiện.
- Bản chụp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận Trung tâm sát hạch lái xe đủ điều kiện hoạt động (đối với trung tâm sát hạch). Tài liệu này chứng minh tư cách pháp nhân và lĩnh vực hoạt động của đơn vị.
- Bản chụp Giấy đăng ký xe (của từng xe xin xác nhận). Đây là bằng chứng về quyền sở hữu và thông tin pháp lý của từng phương tiện.
Việc nộp đủ và đúng các tài liệu này là bước đầu tiên và quan trọng để cơ quan nhà nước có căn cứ xem xét yêu cầu của doanh nghiệp về tình trạng sử dụng của xe.
Bước 2: Xử lý hồ sơ và kiểm tra thực tế tại Sở Giao thông vận tải
Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, Sở Giao thông vận tải sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của bộ hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết để bổ sung. Thời hạn thông báo bổ sung hồ sơ này chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày Sở Giao thông vận tải nhận được hồ sơ ban đầu.
Nếu hồ sơ được xác định là đầy đủ và đủ điều kiện để xem xét, Sở Giao thông vận tải sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở của doanh nghiệp hoặc nơi đặt phương tiện. Mục đích của việc kiểm tra này là để đối chiếu thông tin trên đơn xin xác nhận xe ô tô với thực tế hoạt động và sử dụng của các phương tiện. Nếu kết quả kiểm tra cho thấy các phương tiện đủ điều kiện theo nội dung kê khai của doanh nghiệp (tức là thực sự không tham gia giao thông công cộng mà chỉ hoạt động trong phạm vi hạn chế), Sở Giao thông vận tải sẽ xác nhận vào đơn xin xác nhận xe ô tô. Thời gian thực hiện việc kiểm tra và xác nhận này chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ khi Sở Giao thông vận tải nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp kiểm tra thực tế không đúng với nội dung kê khai, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại hồ sơ và quy trình sẽ được lặp lại để có được xác nhận.
Bước 3: Nộp đơn đã xác nhận cho đơn vị đăng kiểm
Sau khi nhận được đơn xin xác nhận xe ô tô có xác nhận của Sở Giao thông vận tải, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp 01 bản đơn này cho đơn vị đăng kiểm nơi doanh nghiệp đưa xe đến kiểm định. Việc này cần được thực hiện trong quá trình kiểm định phương tiện, bởi đơn vị đăng kiểm là cơ quan trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến tem kiểm định và tem nộp phí sử dụng đường bộ.
Bản đơn có xác nhận của Sở Giao thông vận tải là căn cứ pháp lý để đơn vị đăng kiểm xác định tình trạng không tham gia giao thông công cộng của phương tiện và xử lý các thủ tục liên quan đến phí đường bộ một cách phù hợp với quy định.
Bước 4: Đơn vị đăng kiểm kiểm tra và xử lý phí
Tại đơn vị đăng kiểm, cán bộ kiểm định sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu bản đơn xin xác nhận xe ô tô có dấu xác nhận của Sở Giao thông vận tải với thông tin phương tiện. Dựa trên xác nhận này, đơn vị đăng kiểm sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết.
Đối với xe đang tham gia giao thông công cộng (đã có cả Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định) chuyển sang tình trạng không tham gia giao thông, đơn vị đăng kiểm sẽ lập Biên bản thu hồi Tem kiểm định và Tem nộp phí sử dụng đường bộ theo Mẫu số 12 tại Phụ lục II Nghị định 90/2023/NĐ-CP. Việc thu hồi này nhằm đảm bảo rằng phương tiện không được phép lưu thông trên đường bộ công cộng và không phải chịu phí trong thời gian này.
Về việc xử lý phí, nếu xe chưa nộp phí sử dụng đường bộ tính đến ngày xin xác nhận, chủ phương tiện sẽ phải nộp phí tính đến ngày đó. Ngược lại, nếu xe đã nộp phí cho thời gian sau ngày xin xác nhận, chủ phương tiện sẽ được hoàn trả số phí đã nộp tương ứng với khoảng thời gian xe không tham gia giao thông tính từ ngày được xác nhận đến hết kỳ hạn đã nộp phí. Đơn vị đăng kiểm có trách nhiệm tính toán, thu phí hoặc hoàn trả phí cho chủ phương tiện trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn xin xác nhận xe ô tô hợp lệ.
Bước 5 & 6: Cập nhật số lượng xe và quay lại lưu hành
Trong trường hợp doanh nghiệp có sự gia tăng thêm số lượng xe thuộc đối tượng không tham gia giao thông công cộng sau khi đã được xác nhận ban đầu, doanh nghiệp cần lập đơn xin xác nhận xe ô tô bổ sung và gửi lại cho Sở Giao thông vận tải theo quy trình tương tự như đã nêu ở trên (Bước 1 và Bước 2).
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu cho phép xe đã được xác nhận không tham gia giao thông quay trở lại lưu thông trên hệ thống giao thông đường bộ (chuyển từ diện không chịu phí sang chịu phí), doanh nghiệp cần đưa xe đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định lại theo quy định hiện hành. Đồng thời, chủ phương tiện phải nộp phí sử dụng đường bộ cho phương tiện kể từ ngày đăng ký lưu hành trở lại. Đơn vị đăng kiểm sẽ thực hiện việc kiểm tra, tính và thu phí trong thời gian 01 ngày làm việc.
Các trường hợp được miễn phí sử dụng đường bộ theo Nghị định 90/2023/NĐ-CP
Theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 90/2023/NĐ-CP, đối tượng chịu phí sử dụng đường bộ là các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ đã đăng ký, có biển số xe và được kiểm định để lưu hành (có Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường). Điều này bao gồm xe ô tô, xe đầu kéo và các loại xe tương tự.
Tuy nhiên, Nghị định cũng quy định rõ các trường hợp xe ô tô không chịu phí sử dụng đường bộ. Việc hiểu rõ những trường hợp này giúp chủ phương tiện xác định liệu xe của mình có thuộc diện được miễn phí hay không và chủ động thực hiện các thủ tục liên quan như xin xác nhận tình trạng xe. Các trường hợp không chịu phí bao gồm:
- Xe bị hủy hoại hoàn toàn do tai nạn giao thông nghiêm trọng hoặc thiên tai không thể phục hồi và sử dụng được nữa.
- Xe bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định pháp luật.
- Xe gặp tai nạn đến mức độ hư hỏng nặng, không thể tiếp tục lưu hành và cần thời gian sửa chữa liên tục từ 30 ngày trở lên.
- Xe kinh doanh vận tải thuộc các loại hình doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã kinh doanh vận tải bị tạm dừng lưu hành trên đường bộ liên tục từ 30 ngày trở lên vì lý do nào đó.
- Xe của các doanh nghiệp không tham gia giao thông công cộng, chỉ sử dụng trong phạm vi hạn chế như đã liệt kê ở trên (trung tâm sát hạch, nhà ga, cảng, khu khai thác khoáng sản, khu nông lâm thủy sản, công trường xây dựng) và chỉ được cấp Giấy chứng nhận kiểm định mà không cấp Tem kiểm định lưu hành đường bộ.
- Xe đăng ký và kiểm định tại Việt Nam nhưng hoạt động chủ yếu ở nước ngoài, với thời gian hoạt động liên tục tại nước ngoài từ 30 ngày trở lên.
- Xe bị mất trộm hoặc bị cướp trong khoảng thời gian từ 30 ngày trở lên, có xác nhận của cơ quan công an.
Cần lưu ý rằng các trường hợp được miễn phí này chỉ được áp dụng nếu chủ phương tiện có đầy đủ hồ sơ chứng minh theo quy định tại Điều 8 Nghị định 90/2023/NĐ-CP, trong đó có vai trò quan trọng của đơn xin xác nhận xe ô tô được Sở Giao thông vận tải xác nhận. Nếu xe đã nộp phí trước khi thuộc diện miễn phí, chủ phương tiện sẽ được hoàn trả hoặc trừ vào kỳ nộp phí tiếp theo. Các loại xe thuộc lực lượng quốc phòng, công an có quy định riêng và không thuộc các trường hợp miễn phí nêu trên. Ngoài ra, xe ô tô mang biển số nước ngoài tạm nhập, tái xuất cũng chưa phải nộp phí sử dụng đường bộ. Thông tin chi tiết về các dòng xe và quy định liên quan có thể tìm hiểu thêm tại toyotaokayama.com.vn, website cung cấp kiến thức chuyên sâu về ô tô.
Hiểu rõ các quy định này giúp các chủ phương tiện xe ô tô thực hiện đúng nghĩa vụ và quyền lợi của mình, tránh việc đóng phí sử dụng đường bộ không cần thiết cho các phương tiện không thực sự tham gia giao thông công cộng. Việc sử dụng đúng mẫu đơn xin xác nhận xe ô tô và tuân thủ thủ tục là yếu tố then chốt để quá trình được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.