Khi sở hữu một chiếc xe ô tô mới hoặc chuyển đổi quyền sở hữu, việc đầu tiên cần làm trước khi đưa xe lăn bánh trên đường là hoàn tất các thủ tục đăng ký. Tuy nhiên, trong thời gian chờ đợi cấp biển số chính thức, biển số tạm xe ô tô đóng vai trò cực kỳ quan trọng, cho phép xe được phép lưu hành hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định. Việc hiểu rõ thủ tục và các quy định liên quan đến biển số tạm không chỉ giúp chủ xe tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo quá trình sử dụng xe diễn ra suôn sẻ. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về quy trình cấp biển số tạm xe ô tô, giúp bạn đọc dễ dàng thực hiện.
Khi nào xe ô tô cần cấp biển số tạm thời?
Không phải mọi chiếc xe ô tô đều cần cấp biển số tạm thời. Theo quy định tại Điều 19 Thông tư số 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an, có các trường hợp cụ thể bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký tạm thời để được cấp biển số tạm. Điều này nhằm quản lý chặt chẽ quá trình lưu thông của các loại xe chưa có biển số chính thức vì những lý do đặc biệt.
Những trường hợp này bao gồm xe mới xuất khẩu, nhập khẩu hoặc được sản xuất, lắp ráp trong nước cần di chuyển từ nhà máy, kho cảng, hoặc đại lý đến nơi đăng ký chính thức hoặc các địa điểm lưu trữ khác. Biển số tạm xe ô tô cũng cần thiết cho xe ô tô làm thủ tục thu hồi đăng ký để tái xuất về nước hoặc chuyển quyền sở hữu, đảm bảo xe có thể di chuyển hợp pháp trong quá trình hoàn tất thủ tục.
Bên cạnh đó, các loại xe ô tô chỉ hoạt động trong phạm vi hạn chế, không tham gia giao thông đường bộ công cộng (ví dụ: xe trong khu công nghiệp, mỏ, công trường) cũng thuộc diện phải đăng ký tạm thời. Các xe đăng ký ở nước ngoài được phép vào Việt Nam quá cảnh, tạm nhập, tái xuất có thời hạn để tham gia các sự kiện như hội nghị, hội chợ, triển lãm, thể dục, thể thao, du lịch cũng cần biển số tạm, trừ trường hợp có điều ước quốc tế miễn trừ. Cuối cùng, xe tạm nhập, tái xuất hoặc xe sản xuất, lắp ráp tại Việt Nam được sử dụng để chạy thử nghiệm trên đường giao thông công cộng và xe phục vụ các hội nghị do Đảng, Nhà nước tổ chức cũng nằm trong danh sách cần cấp biển số tạm xe ô tô.
Quy trình đăng ký và cấp biển số tạm xe ô tô
Thủ tục đăng ký và cấp biển số tạm cho xe ô tô hiện nay có thể thực hiện thông qua hai hình thức: dịch vụ công trực tuyến toàn trình hoặc dịch vụ công trực tuyến một phần, nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho chủ xe. Cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục này là Đội Cảnh sát giao thông.
Chuẩn bị hồ sơ
Dù thực hiện theo hình thức nào, bước đầu tiên luôn là chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ đề nghị cấp biển số tạm bao gồm Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu ĐKX12 ban hành kèm theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA) và Hồ sơ xe theo quy định. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp quá trình giải quyết thủ tục diễn ra nhanh chóng.
Kê khai và nộp hồ sơ
Chủ xe có thể đăng nhập vào cổng dịch vụ công quốc gia để kê khai thông tin trực tuyến. Hệ thống sẽ hướng dẫn chi tiết các thông tin cần cung cấp. Trong trường hợp không thể thực hiện trực tuyến, chủ xe vẫn có thể kê khai Giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Sau khi kê khai, chủ xe cần cung cấp mã hồ sơ đăng ký trực tuyến (nếu có) và nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Đội Cảnh sát giao thông Công an huyện.
Biển số tạm xe ô tô trên đường
Hình ảnh minh họa xe ô tô gắn biển số tạm đang lưu thông trên đường.
Xử lý hồ sơ và cấp chứng nhận tạm thời
Quy trình xử lý hồ sơ khác nhau tùy thuộc vào hình thức nộp.
Dịch vụ công trực tuyến toàn trình
Với hình thức này, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trên giấy khai đăng ký xe và các tài liệu đính kèm đã được chủ xe đính kèm hồ sơ điện tử. Nếu thông tin đầy đủ và chính xác, hệ thống sẽ thông báo để chủ xe nộp lệ phí đăng ký tạm thời qua cổng dịch vụ công. Ngược lại, nếu thông tin chưa đúng hoặc chưa đủ, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu chủ xe hiệu chỉnh, bổ sung hồ sơ trực tuyến. Sau khi nhận được thông báo đã nộp lệ phí thành công, cán bộ đăng ký xe sẽ thực hiện nghiệp vụ trên hệ thống, trình lãnh đạo duyệt và ký số Chứng nhận đăng ký xe tạm thời (bản điện tử). Kết quả này sau đó sẽ được trả về cho chủ xe thông qua cổng dịch vụ công.
Dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc trực tiếp
Đối với hình thức này, hồ sơ có thể được tiếp nhận trực tuyến từ cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe. Cán bộ sẽ kiểm tra giấy tờ của chủ xe và giấy tờ của xe theo quy định hiện hành. Việc đối chiếu thông tin giữa giấy tờ chủ xe, giấy khai đăng ký xe với các giấy tờ của xe là bước bắt buộc. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ ghi rõ hướng dẫn cụ thể về các mục cần bổ sung vào phiếu hướng dẫn, ký và chịu trách nhiệm về hướng dẫn đó. Nếu hồ sơ đã đầy đủ theo quy định, cán bộ sẽ tiếp nhận để làm thủ tục đăng ký. Cần lưu ý rằng, nếu giấy tờ chủ xe mang đến vừa có dữ liệu điện tử, vừa có chứng từ giấy thì cán bộ sẽ thu lại chứng từ giấy để lưu vào hồ sơ xe theo quy định.
Cấp biển số tạm và nhận kết quả
Sau khi hồ sơ được kiểm tra đầy đủ và hợp lệ, hệ thống đăng ký, quản lý xe sẽ kiểm tra theo mã định danh của chủ xe và thực hiện cấp biển số tạm xe ô tô theo thứ tự trên hệ thống. Đây là bước quan trọng xác định biển số tạm cụ thể cho phương tiện.
Tiếp theo, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy hẹn cho chủ xe. Đối với những chủ xe có nhu cầu nhận kết quả (Chứng nhận đăng ký, biển số tạm) qua dịch vụ bưu chính công ích, cán bộ sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký và thanh toán phí với đơn vị bưu chính.
Bước cuối cùng là thông báo và hướng dẫn chủ xe nộp lệ phí đăng ký theo quy định, có thể thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến hoặc thu trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí và đến ngày hẹn, chủ xe mang giấy hẹn đến để nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, bao gồm Chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số tạm.
Thời gian giải quyết và lệ phí
Thời gian giải quyết thủ tục cấp biển số tạm xe ô tô phụ thuộc vào hình thức thực hiện. Nếu sử dụng dịch vụ công trực tuyến toàn trình, thời gian giải quyết là trong vòng 08 giờ làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ hợp lệ trên cổng dịch vụ công. Đối với trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần hoặc trực tiếp, thời gian giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí đăng ký tạm thời được thực hiện theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính, đảm bảo tính minh bạch và đúng pháp luật.
Việc nắm vững các bước và quy định khi cần cấp biển số tạm xe ô tô giúp chủ xe chủ động trong quá trình hoàn tất thủ tục, tiết kiệm thời gian và công sức. Đối với khách hàng quan tâm đến các dòng xe chất lượng và cần tư vấn về các thủ tục liên quan, có thể tham khảo thông tin tại toyotaokayama.com.vn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và lựa chọn hình thức nộp phù hợp sẽ đẩy nhanh quá trình và giúp bạn sớm đưa phương tiện vào sử dụng một cách hợp pháp.
Chứng nhận đăng ký, biển số tạm xe ô tô là kết quả cuối cùng của thủ tục này, cho phép chủ xe lưu hành phương tiện hợp pháp trong thời gian quy định. Việc tuân thủ các quy định về đăng ký xe tạm thời không chỉ là chấp hành pháp luật mà còn thể hiện trách nhiệm của chủ phương tiện khi tham gia giao thông.
Khám phá thêm thông tin về quy trình sở hữu xe và các thủ tục pháp lý liên quan tại toyotaokayama.com.vn.